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搬家前后的准备工作以及搬家后注意事项

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发表时间:2019-09-04 16:52作者:海口大众搬家来源:海口大众搬家

公司搬家和个人搬家是海口大众搬家公司两大主营业务,而公司搬家过程中办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。下面由海口大众搬家公司为大家梳理下公司搬家前的准备工作以及搬家后的注意事项:

一、搬家前的准备工作

1.寻找一家有资历的正规搬家公司,确定价格;

2、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

3、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;

4、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;

5、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);

6、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;

7、寻找一家有资历的正规搬家公司,确定价格;

8、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;

9、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给其他楼层使用);

10、宽带安装、测试;(重新装)

11、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

12、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;

13、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;

14、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知海口大众搬家公司搬家师傅;

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;

3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;

6、清点物品数量;

三、后续工作

1、费用结算.

2、物品整理.

3、钥匙分配.

4、大扫除

以上为海口大众搬家公司建设义,只作参考。


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